در صورتی که امضاء فردی زیر یک نوشته به وسیله سردفتر اسناد رسمی تایید و تصدیق شود، اصطلاحاً گواهی امضاء انجام شده است.
ماده 49 قانون ثبت درباره گواهی امضاء چه می گوید؟
برابر ماده 49 قانون ثبت یکی از وظایف مسئولین دفاتر اسناد رسمی ، تصدیق صحت امضای اشخاص در ذیل نوشته های عادی است، و دفتری برای این امر اختصاص دارد که دفاتر گواهی امضاء نامیده می شود و یکی از دفاتر قانونی دوازده گانه رسمی است که در بند 5 ماده یک آیین نامه اصلاحی (8/11/80) و همچنین در بند 6 مادۀ 11 آیین نامه قانون دفاتر اسناد رسمی مصوب 1354 از آن نام برده شده است.
این دفتر برابر ماده 2 همان آیین نامه باید مجلد باشد و تمام صفحات آن را در بدو امر دادستان شهرستان محل یا نمایندۀ وی شماره گذاری نموده و پس از امضاء و مهر دادسرا، مجموع صفحات را در صفحه اول و آخر دفتر ذکر و قید نماید.
مراحل اخذ گواهی امضا چیست؟
برای گواهی امضای اشخاص، باید متقاضیِ گواهی امضاء با مدرک شناسایی و هویت در دفترخانه، نزد سردفتر حاضر شده و زیر سند یا نوشته را امضاء نماید، سپس سردفتر نام و مشخصات او، موضوع تاریخ سند را قید و امضاء کننده حضوراً (نزد سردفتر) در محل پیش بینی شده مقابل آن امضای دیگری نماید.
پس از آن سردفتر امضاء را گواهی و پس از امضای خود و ممهور به مهر دفترخانه و قید شماره ردیف دفتر به ذی نفع تسلیم گردد.
قانون درباره گواهی امضاء چه می گوید؟
برابر ماده 20 قانون دفاتر اسناد رسمی مصوب 1354 دفترگواهی امضاء دفتر ریاست که منحصرا مخصوص تصدیق امضاء ذیل نوشته های عادی است و نوشته تصدیق امضاء شده با توجه به ماده 357 آیین دادرسی مدنی مسلم الصدور شناخته می شود.
بنابراین طبق ماده 1252 قانون مدنی ، محتویات سندی که امضای ، امضاء کننده آن رسما گواهی شده است قابل تکذیب نیست وطرف می تواند ادعای جعلیت نسبت به سند مزبور نماید یا ثابت کند که سند یا شده به جهتی از جهات قانونی از اعتبار افتاده است.
باتوجه به آن چه گفته شد چنین می نماید که تصدیق و امضای سردفتر است که در زیر امضای نوشته عادی و ثبت در دفتر به آن اعتبار می بخشد و الا عدم امضاء و گواهی سردفتر در ذیل نوشته و ثبت دفتر گواهی امضاء آن نوشته فاقد اعتبار و ارزش قانونی است.
مسئولین دفاتر گواهی امضاء مکلف اند رونوشت یا فتوکپی سند گواهی شده را به هزینه متقاضی دریافت و نگه داری نمایند.
دفاتر، مجازبه تصدیق صحت امضاء نوشته های مالی نیستند، مقصود از نوشته های مالی نوشته هایی است که در آن به طور منجز پرداخت وجه نقدی از طرف امضاء کننده تعهد و یا ضمانت شده باشد و یا آن که موضوع گواهی امضاء شده عین یا منفعت مال غیر منقول و یا سهام شرکت هاب ثبت شده باشد.
در مورد تصدیق صحت امضاء مواد 64 و 66 و 67 قانون ثبت اسناد و املاک لازم الرعایه است.
چه نکاتی را درباره گواهی امضاء باید در خاطر داشته باشیم؟
- هنگام گواهی امضای اشخاص باید عین شناسنامه یا کارت ملی آنها ملاک احراز هویت قرار گیرد و در صورت وجود هرگونه ابهام و مخدوشی و ناخوانا بودن، مراتب را به اداره ثبت احوال محل صدور آن منعکس و موضوع را پرسش نماید.
- سردفتران اسناد رسمی باید از گواهی امضای اوراقی که متن آن به زبان خارجی است قبل از ترجمه رسمی و حصول اطلاع از مدلول آن خودداری کنند.
- گواهی امضا هرگونه نوشته که جنبه مالی دارد ممنوع است. (اصطلاحاً گواهی امضاء ظهر قبض انبار وجاهت قانونی ندارد)
- در مواردی که ذی نفع تقاضای تصویر مصدق نوشته گواهی امضا شده را دارد، چون اصل ورقه گواهی امضاء شده قبلا به متقاضی تحویل گردیده و فقط تصویری از آن در بایگانی دفترخانه موجود است، بنابراین جهت مساعدت و تسهیل در کار وی، تسلیم تصویری از تصویر در نوشته گواهی امضا شده موجود در دفترخانه با قید جمله: «این تصویر برابر با تصویر موجود در دفترخانه است.» به در خواست کننده بی اشکال است.
- گواهی اثر انگشت افراد بی سواد به منزله گواهی امضا است.
منبع: کتاب آیین تنظیم و ثبت اسناد در دفاتر اسناد رسمی
سلام آیا کپی یا اسکن سند گواهی امضا شده در دفتر خانه باقی می ماند
سلام بله بموجب قانون کپی نگهداری میشود که تعدادی از دفاتر اسکن میکنند
سلام منبع: کتاب آیین تنظیم و ثبت اسناد در دفاتر اسناد رسمی نوشته کیست ؟
سلام سید جلیل و سید فریدالدین محمدی
با سلام
برام ی دیام اومده که گواهی امضا صادر شد ولی اصلا به دفتر اسنا مراجعه نداشتم
مشکلی پیش نمیاد؟
سلام ودرود
گاهی اشتباه تایپی باعث درج اشتباه شماره تلفن میشود و پیامک برای شخص دیگری ارسال میشود
ولی میتوانید با دفترخانه تماس بگیرید و سوال کنید
ضمنا اگر سوء نیت باشه که تلفن شما رو وارد نمیکنن که براتون پیامک بیاد و متوجه بشید
پایدار باشید
سلام وقت بخیر.
من میخوام با شخصی از راه دور قرارداد ببندم به نحوی که قرار هست طبق این قرارداد ایشون سرمایه در اختیار بنده قرار بدن، آیا برای این نوع موارد میشه گواهی امضا گرفت و بنده گواهی امضا بگیرم و قرارداد رو برای طرف بفرستم یا گواهی امضا برای این نوع نوشته قبول نمیکنن؟
تشکر
با سلام
ی عرض داشتم آقا من مشکل برام پیش اومده اونم اینکه ی سپرده دارم میخوام از بانک بردارم برگه سپرده ام رو پاره کرده ام و دور انداخته ام الان میگن باید بدی از دفتر ثبت اسناد گواهی امضا رو تایید کنن و بیاری تا ما پولتو بهت بدیم همانطور که شما تو این متن فرمودین گواهی امضایی ک جنبه مالی داشته باشد ممنوع است و هر دفتر خونه میرم امضا نمی کنند لطفا به بنده کمک کنید که چکار کنم ی راه حل بفرمائید
سلام متن مورد نظر باید طوری تنظیم شود که مبلغ قید نشود قابلیت گواهی امضاء دارد
سلام متن مورد نظر داری مبلغ باشه قابلیت گواهی امضاء ندارد یک طرف به طرف مقابل یا شخص مورد اعتمادش وکالت بدهد تا همزمان در یک محل قرارداد امضاء بشود
سلام
در تقسيم ارث , سهم الارث برادر بزرگتر را به صورت دستي و نقد تحويل داده شده فقط روي يك برگه امضا زده كه فلان مبلغ را دريافت كرده است و اين برگه بين اعضا خانواده اعتبار دارد.
آيا مي توان براي گواهي امضا اقدام كرد ؟
يا بايد سند ديگري در دفتر خانه تنظيم شود؟
سلام و درود
چنانچه موضوع سند رسمی دارد انتقال صورت گیرد اگر سند رسمی ندارد مبایعه نامه بهمراه دو شاهد معتبر و تنظیم وکالت بلاعزل نسبت به سهم الارث اخذ شود که اگر مراحل اخذ سند دارد با وکالت انجام شود در غیر اینصورت فقط قرارداد با دو شاهد معتبر کفایت میکند
موفق باشید
با سلام
میشه لطفا مواردی که هنگام مراجعه شخص به دفتر جهت ثبت امضای الکترونیک باید توسط سردفتر کنترل بشه رو بفرمایید. برای یک تحقیق لازم دارم. دانشجوی حقوق هستم
سلام و درود
در خصوص دریافت گواهی امضای الکترونیک اگر سوال دارید میتونید راجع به تحقیقتون از فایل راهنمای قرارداده شده در سایت http://www.gica.ir استفاده کنید
سلام. من قرارداد استخدام با یک شرکت امضا کردم و فرستادم. بعدا شرکت از من گواهی امضا خواست. الان که قرارداد پیشم نیست میتونم گواهی امضا بگیرم؟
باسلام من شناسنامه کارت ملی خود رو گم کردم اما از اصل شناسنامه و کارت ملی توی گوشیم عکس دارم و کپی اون هم منزل موجوده ایا با کپی هم میتونم گواهی امضا بگیرم ؟اگر نه باید چیکار کنم ؟.من گواهی رو برای استخدام تو یه شرکت لازم دارم و وفتم خیلی کمه .ممنونم بابت راهنماییتون
سلام به دفترخانه ای سابقه دارید و در آنجا سند تنظیم کردید بروید احتمالا کارتون رو راه بندازند
سلام نمونه امضای شما در برگه دیگری تایید می شود و شما براشون ارسال میکنید
ممنون
به سایتی که معرفی شد رجوع کنید
سلام وقت بخیر
میشه نامه ای که خطاب به ریاست شعبه تجدید نظر…
با متن شهادت دادن به مطلبی است رو گواهی امضا کرد؟
سلام و درود
متن مالی و صلح نامه و شرکت نامه و در خصوص املاک و خلاف شئونات و اخلاق حسنه باشد نمیشود گواهی کرد سایر متون مشکلی ندارد
سلام. آیا شخصی که به ۱۸ سال نرسیده و حتی ازدواج هم کرده میتونه گواهی امضا بده درصورتی ک سیستم خطا میزنه ک باید ولی یا قیم براش تعیین کنیم حالا راه و چاره اش چیه؟
سلام.پدر من ی ملکی دارد که برادرش شریک است و هر کاری میکنیم که بفروشه یا بخره یا بسازه یا بلند شه ما حقمون رو بشینیم قبول نمیکنه آیا این گواهی انجام میشه برای اثبات اعدامون و بفرستیم در منزلشان و بنده از پدرم وکالت دارم؟؟ ممنون اگه جواب بدید
با سلام .اگر فردی در صندوق امانات دیگری مقداری طلا گذاشته باشد آیا میتواند لیست طلاها را نوشته و از آن فرد گواهی امضا بگیرد؟
سلام وقت بخیر برای ثبت شرکت چه مدرکی باید همراه با مدارک شناسایی به دفترخانه ببریم؟ برای گواهی امضا عرض میکنم
سلام و درود ثبت شرکت رو اطلاع نداریم چون در حیطه کاری دفترخانه نیست و برای گواهی امضاء کارت ملی کفایت می کند
سلام اسناد مالی قابلیت گواهی امضاء ندارد ضمنا” این گواهی اثر و ضمانت اجرای خاصی ندارد و مشکلی پیش بیاد نیاز به شکایت و طی مراحل قانونی دارد
سلام درود حکم رشد از دادگاه بگیره
اخطار سیستم قابل عبوره توسط سردفتر ولی این گواهی امضاء بدون حکم رشد و قبل از سن رشد اثر قانونی نداشته و تخلف انتظامی است
سلام و درود سوالتون رو واضح تر بنویسید
سلام من گواهی امضا میتونم حواله ماشین کسی رو بخرم
سلام، من قبلا میخواستم ضامن بشم رفتم دفتر ثبت امضامو ثبت کردم الانم میخوام ضامن بشم امضا ثبتی در دفتر اسناد ازم خواستن آیا باز نیاز هست برم امضا ثبت کنم؟
سلام و درود نمونه امضاء هر دفعه باید انجام بشود و به محلی که از شما خواستن اصلش ارائه بشود
درود و سپاس از شما
من برای کارت ملی هوشمند ثبت نام و اقدامی نکردم ، اما کارت ملی من قدیمی هست میخواستم برای گواهی امضای جهت ارائه به ثبت شرکتها در دفترخانه انجام بدم می توانم با همان اصل کارت ملی قدیمی و اصل شناسنامه انجام بدم ؟
سپاسگزارم
سلام
چنانچه طرف نمونه امضا ثبتی مسلم الصدور نداشته باشه و کارشناس بخواد تطبیق امضا انجام بده چ باید کرد ؟
سلام وقتتون بخير ببخشید من رفتم دفتر خونه به داییم وکالت دادم برای فروش ماشین الان داییم شهرستان است میخواستم بدونم به دفتر اسناد رسمی مراجعه کنم یه کپی از وکالتی که امضاء کردم داشته باشم میشه لطفا راهنمایی کنید
سلام،پدرم ملکی رو بنام برادرم و برادرم بنام من مبایعه نامه کرده الان پیگیر سند هستم ، مادر و خواهر و برادر دیگرم هم بعنوان شاهد امضا کردن، الان میخوام با یکی شریک بشم بهم گفته چون هنوز سند نداری و من باید از وارثین خیالم راحت بشه یا ازشون تعهد رسمی بگیر یا گواهی امضا همین مبایعه نامه که درآینده مدعی نشند، کدوم راه بهتره لطفا راهنمایی بفرمایید
سلام.
من تو سال ۹۳ پدرم رو بردم محضر و گواهی امضا دادن که من به هزینه خودم پشت بام منزل رو خونه بسازم و بعد از ساخت بدون عذر و بهانه ای قولنامه فروش زمین بدهد.
من ساختم و قولنامه کد رهگیری دار ۴ برگی خرید از پدرم گرفتم.
حالا که پدرم به رحمت خدا رفته برادرم از واحد مسکونی من ادعای سهم میکند و میگوید قولنامه را من جعل کرده ام.
آیا محضر از گواهی امضا که دادیم برا ساخت نمونه ای دارد به من بدهد یا نه.
چون چند سال گذشته.
سلام از کارشناس باید سوال کنید
سلام
اصل برگه رو خودتون باید داشته باشید تو محضر فقط کپیش هست
ضمنا اگر قولنامه دارید مالک هستید
سلام
مراجعه کنید بهتون نسخه میدن
سلام
شناسنامه جدید اگر دارید امکان پذیر است
سلام و درود
مبایعه نامه محضری نمیشه
روال ملک فولنامه ای همینه که شما انجام دادید
و اینکه اگر پذر در قید حیات هست وراث معنی ندارد چون معلوم نیست کی زودتر فوت میکنه 🙏