سردفتر شخصی است که با رعایت مقررات مربوطه، با جلب نظر کانون سردفتران از طرف سازمان ثبت اسناد و املاک پیشنهاد و به موجب ابلاغ شورایعالی قضایی به آن سمت منصوب می گردد و اداره ی امور دفترخانه بر عهده ی او می باشد.
(ماده ی ۲ قانون دفاتر اسناد رسمی و کانون سردفتریاران مصوب ۱۳۵۴)
